Politique de protection des données

La protection des données personnelles est importante pour nous. L'utilisation de notre site internet est généralement possible sans fournir de données personnelles. Le traitement des données recueillies sur le présent site internet est effectué par le personnel du FNR ou toute personne qui serait amenée à le remplacer. Les données personnelles sont uniquement collectées sur le site internet https://science.lu  lors d’une action volontaire d’enregistrement par l’utilisateur (par exemple lors d’une souscription à la newsletter de https://science.lu). Les données collectées ne seront en aucun cas transférées aux sociétés commerciales luxembourgeoises ou étrangères.

Le FNR, en tant qu'établissement public, a nommé un délégué à la protection des données (DPD). La société MGSI S.à r.l. dont le siège social est au 52a Wäistrooss, L-5495 Wintrange a été mandatée pour cette fonction.

À propos du traitement de vos données

1. Responsable du traitement des données

Le Fonds National de la Recherche (FNR) est le responsable du traitement des données.

Le FNR est un établissement public créé par la loi du 31 mai 1999 (publiée au Mémorial A n° 88 du 6 juillet 1999). Il a pour mission de contribuer au développement continu et à long terme du système national de la recherche publique. Pour toute question concernant ce site internet et son contenu, vous pouvez nous contacter par courrier électronique ou nous écrire à l'adresse postale ci-dessous.

Siège :

Maison du Savoir
2, avenue de l’Université
L-4365 Esch-sur-Alzette
Tel.: +352 26 19 25-1
Fax.: +352 26 19 25-35

Adresse postale :

B.P. 1777
L-1017 Luxembourg

Adresse e-mail : info_at_fnr.lu

2. Données traitées

Nous recueillons vos données personnelles dans les situations suivantes :

Lorsque nous traitons votre demande de publication d’étude ou de recherches, ;

  • Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter ;
  • Lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou via les réseaux sociaux ;
  • Lorsque acceptez certains types de cookies ;
  • Lorsque vous vous inscrivez à un évènement FNR.

Dans ces différentes circonstances, nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel :

Catégorie de données personnelles Informations / exemples
Données d’identification personnelle Nom, prénom
Cordonnées  Adresse e-mail
Caractéristique personnelle Langue
Identité d’électronique Adresses IP, cookies et traceurs, identificateurs de terminaux, journaux d'événements, journaux, historiques du navigateur web
Autre Toute autre donnée à caractère personnel contenue dans votre communication

Veuillez noter que nous ne collectons pas de « données sensibles » conformément à l'article 9 du RGPD.

3. Dans quel but traitons-nous vos données ?

Nous utilisons exclusivement vos données personnelles, lorsque vous y avez consenti aux fins de:

  • répondre à vos demandes d'information ou de prise de contact ;
  • répondre à vos demandes de publication d’études ou de recherches ;
  • gérer vos demandes d’inscriptions aux Researchers’ Days ;
  • vous communiquer notre newsletter.

Vos données sont également utilisées pour améliorer l'expérience de l'utilisateur de notre site web. Ce traitement est basé sur notre intérêt légitime.

Lorsque vous visitez notre site internet, vous êtes informé, par un bandeau cookie, de l'utilisation de cookies, nécessaires à la navigation et à la réalisation de statistiques d'audience. Certains de ces cookies sont soumis à votre consentement et vous pouvez à tout moment modifier les paramètres des cookies dans votre navigateur ou sur notre site internet en utilisant le bandeau cookies. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

4. Durée de conservation des données

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus ou dans la mesure où cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales et pour résoudre tout litige.

  • Les données collectées dans le cadre des demandes d’information sont supprimées au plus tard 2 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée, ou sur demande de cette dernière.
  • Les données collectées pour la distribution de nos newsletters sont supprimées sur demande des personnes concernées ou en cas de désinscription.
  • Les données collectées dans le cadre de vos demandes de publication d’études ou de recherches sont conservées aussi longtemps que l’étude ou la recherche concernée est publiée sur le site internet science.lu.
  • Les données collectées dans le cadre de votre inscription aux researchers days sont conservées pendant 30 ans.

5. Destinataire des données personnelles

Le FNR traite vos données en toute confidentialité et ne les communique à des tiers que lorsque cela est nécessaire et conforme à la loi. Ces tiers peuvent inclurent des fournisseurs de service, notamment dans le cadre de la sous-traitance informatique.

6. Transferts de données personnelles en dehors de l’Union européenne.

Le FNR conserve et traite les données personnelles autant que possible au sein de l'Union européenne. Néanmoins, lorsque des données personnelles doivent être transférées vers un pays situé en dehors de l'Union européenne qui n'offre pas un niveau de protection adéquat des données personnelles, le transfert est effectué sur la base des garanties appropriées prévues par la législation sur la protection des données.

7. Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi, l’utilisateur du site internet dont les données personnelles sont traitées par le FNR, a la possibilité d’exercer les droits suivants :

  • Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont bien traitées et obtention d’une copie de celles-ci, le cas échéant ;
  • Droit de rectification : rectification de données inexactes vous concernant dans les meilleurs délais. 
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, qui est la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD).

Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants :

  • Droit à l’effacement de vos données.
  • Droit à la limitation du traitement de vos données.
  • Droit de vous opposition à tout moment au traitement  de vos données.
  • Droit à la portabilité de vos données.
  • Droit de retirer votre consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données y est soumis.

Comment procéder ? 

Pour exercer ces droit ou pour toute information relative aux traitement de vos données, veuillez nous contacter par e-mail :  gdpr@fnr.lu

8. Modification de la politique de confidentialité

Le FNR se réserve le droit de modifier les dispositions de la politique de confidentialité à tout moment sans avis préalable si des modifications s'avèrent nécessaires en raison de lacunes réglementaires ou de nouveaux services proposés par le FNR.

Dernière modification: 04/2024